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域控下的“享印畅链”文印管理解决方案

2020-09-09

域控下的“享印畅链”文印管理解决方案


昨天在某企业成功部署了一套“享印畅链”文印管理解决方案(以下简称小印)。在这次的方案部署中,我再一次体会到了小印的“厉害”之处。在此给大家分享一下。

首先让我们看看部署完成的效果。

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再来看看摆放在的在客户大厅的效果。

打印机设备 

自夸一下,颜值还是非常高的!

看了上面的两张图片,我们细心的小伙伴就会发现。小印不是标配刷卡打印吗,怎么没看到刷卡器呢?其实是装了刷卡器,只不过是被隐藏起来啦。

 复印件设备

为什么放在里面呢?其一是为了保护刷卡器不被意外损坏,其二则是为了美观。

 

除了形象方面,我们再来说说小印真正的厉害之处。首先说说客户情况,公司下面分了十几个部门,办公人员300人,每台电脑都加入了域,要实现每个人的刷卡打印,部门分账报表,扫描到邮箱等功能。

按照传统的方式,单机版本文印管理也可以做到刷卡,但是按照部门、用户做分账报表就有些困难了。另外300人要安装打印机驱动,也不是件容易的事情。但思维灵活的小伙伴已经想到了,可以用服务器共享打印机驱动的方式。对的,这也是一个不错的方式,但是这样就无法做分账报表了。还有要给300人设置扫描到邮箱,需要把这300人的邮箱全部注册到地址簿,想想也是一个耗时费力的过程。然后扫描的时候,需要在那么多邮箱中找到自己邮箱,想想都会有些崩溃!

在传统的打印方式无法满足客户需求时,让我们看看小印是怎么做的吧。

首先是刷卡打印,AU100Plus刷卡器可以识别IC/ID卡片,基本覆盖市面上大部分的卡片。

再就是分账表,小印可以按照部门、用户维度查看客户用量情况,也可导出查看。

用户管理方面,小印可以从客户的域服务器中自动同步域账户到系统中来,而且还可以定时同步。即使有员工入职和离职也不用手动增减用户,系统会定时把用户信息从域服务器中同步更新进来。同步用户信息的同时,邮箱信息也会一起抓取过来,这样就为Scan to me 功能做好了一部分准备。

打印服务器驱动共享。在打印服务器上安装好驱动之后。开启打印机共享,其他的域用户就可以直接添加打印机了,另外服务器上可以最多添加10个端口,启用端口池以增强作业上传并发处理能力。

Scan to me 扫描到邮箱。在小印上配置好邮件配置,在打印机上做好SMTP设置,就可以开启扫描到邮箱的功能了。刷卡之后开始扫描,地址簿中只有当前用户邮箱地址。简单选中后,开始扫描发送。

时代在进步,文印管理也在迅速向前发展。从最开始的手动记账到输入密码,再到后面的单机刷卡打印,再到带管理系统的刷卡或者刷脸等。文印管理的发展都是在为更好满足客户需求,但是文印的本质打印、复印、扫描是不会变化的,变化的只是实现的形式,以及实现这些经销商和客户IT所要付出的代价。



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